Regulamin uczestnictwa w kursach organizowanych przez Mindfulness Concept

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem kursów (zajęć, warsztatów, wydarzeń) dostępnych na stronie mindfulnessconcept.pl (dalej: Organizator) jest Sylwia Łakomska, e-mail: kontakt@mindfulnessconcept.pl.
2. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w kursach, w szczególności:
    a) zapisy, płatności i warunki uczestnictwa,
    b) zasady obecności, uzyskania certyfikatu i korzystania z materiałów,
    c) możliwość zmian terminu i formy kursu,
    d) zasady komunikacji z uczestnikami,
    e) klauzule odpowiedzialności i siły wyższej.
3. Uczestnictwo w kursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, które obowiązują od momentu publikacji na stronie mindfulnessconcept.pl, z zastrzeżeniem praw nabytych przez osoby już zapisane.

§ 2. Zapisy i płatności

1. Zgłoszenie udziału w kursie odbywa się mailowo lub w innej formie wskazanej przez Organizatora.
2. Rezerwacja miejsca następuje po dokonaniu wpłaty pierwszej raty lub całości, zgodnie z informacjami zawartymi w ofercie kursu.
3. Organizator dopuszcza płatność w jednej lub dwóch ratach:
    a) w przypadku płatności w dwóch ratach – pierwsza rata jest płatna przy zapisie, druga w terminie wskazanym przez Organizatora,
    b) brak wpłaty drugiej raty w terminie może skutkować utratą prawa do kontynuowania udziału w kursie.
4. Ceny kursów są podawane w złotych polskich (PLN) i obejmują wszystkie podatki.
5. Faktura lub paragon wystawiane są po zaksięgowaniu wpłaty.
6. W przypadku braku minimalnej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania kursu (patrz § 6).

§ 3. Uczestnictwo i obecność

1. Kurs trwa określoną liczbę tygodni, z regularnymi spotkaniami zgodnie z harmonogramem.
2. Uczestnik zobowiązuje się do punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach.
3. Aby uzyskać certyfikat ukończenia kursu, uczestnik może opuścić maksymalnie dwa spotkania.
4. Nieobecność na poszczególnych zajęciach nie podlega zwrotowi – Organizator nie zwraca kosztów za opuszczone zajęcia.
5. Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora o planowanej lub nagłej nieobecności z wyprzedzeniem, drogą mailową lub SMS-em.
6. Certyfikat ukończenia kursu wydawany jest uczestnikom, którzy:
    a) byli obecni na co najmniej 6 z 8 spotkań,
    b) dokonali pełnej opłaty za kurs,
    c) uczestniczyli w zajęciach w sposób zgodny z zasadami programu.

§ 4. Rezygnacja i zwroty

1. Rezygnacja z kursu wymaga formy pisemnej (mailowej).
2. W przypadku rezygnacji:
    a) do 14 dni przed rozpoczęciem kursu – przysługuje zwrot pełnej kwoty,
    b) krócej niż 14 dni przed rozpoczęciem – Organizator może potrącić do 50% opłaty,
    c) po rozpoczęciu kursu – brak zwrotu wpłaconych środków.
3. Uczestnik może, za zgodą Organizatora, przekazać swoje miejsce innej osobie przed rozpoczęciem kursu.
4. Zwrot środków, jeśli jest należny, następuje w ciągu 14 dni roboczych od dnia otrzymania rezygnacji.

§ 5. Zasady korzystania z materiałów

1. Materiały dydaktyczne (nagrania, teksty, prezentacje) udostępnione przez Organizatora są chronione prawem autorskim.
2. Uczestnik ma prawo do korzystania z materiałów wyłącznie do celów własnych, edukacyjnych i osobistych.
3. Zabrania się kopiowania, udostępniania, publikowania lub przekazywania materiałów osobom trzecim bez pisemnej zgody Organizatora.
4. Organizator może udostępniać nagrania lub materiały po zakończeniu zajęć, jeśli przewidziano to w strukturze kursu.

§ 6. Zmiany kursu, odwołanie i sytuacje losowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do:
    a) zmiany terminu rozpoczęcia kursu,
    b) zmiany prowadzącego (z zachowaniem kwalifikacji instruktorskich),
    c) zmiany formy prowadzenia (np. na online),
    z przyczyn niezależnych, takich jak choroba prowadzącego, siła wyższa, epidemia, sytuacje losowe lub decyzje administracyjne.
2. W przypadku takich zmian Organizator poinformuje uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem mailowo lub SMS-em.
3. W razie odwołania kursu przez Organizatora uczestnikom przysługuje pełny zwrot wpłaconych środków w ciągu 14 dni.
4. W przypadku częściowego odwołania (np. pojedynczego modułu lub zajęcia), Organizator zapewni możliwość udziału w zajęciach zastępczych lub online, albo proporcjonalny zwrot za niezrealizowaną część kursu.

§ 7. Klauzula odpowiedzialności

1. Kursy prowadzone przez Mindfulness Concept mają charakter edukacyjny i rozwojowy.
2. Kurs nie zastępuje psychoterapii ani leczenia psychiatrycznego.
3. Uczestnik bierze udział w kursie z własnej inicjatywy, na własną odpowiedzialność i jest świadomy, że proces uważności może wiązać się z refleksją nad emocjami i doświadczeniami osobistymi.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki psychiczne lub emocjonalne wynikające z indywidualnych doświadczeń uczestnika podczas kursu.
5. Uczestnik zobowiązuje się poinformować Organizatora o ewentualnych ograniczeniach zdrowotnych, które mogą wpływać na udział w zajęciach.

§ 8. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji kursu, komunikacji z uczestnikami, obsługi płatności oraz – w przypadku wyrażenia zgody – w celach informacyjnych lub marketingowych.
3. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
4. Szczegółowe informacje zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie mindfulnessconcept.pl.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe z tytułu uczestnictwa w kursie strony będą starały się rozwiązywać polubownie.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie mindfulnessconcept.pl.